株式会社長浜機設（以下「当社」といいます）は、当社の採用活動を通じて取得する応募者・お問い合わせいただいた方（以下「応募者等」といいます）の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および職業安定法その他の関係法令にしたがい、以下のとおり取り扱います。
1. 事業者の名称・所在地・代表者
- 名称：株式会社長浜機設
- 所在地：愛媛県大洲市長浜甲581番1
- 代表者：代表取締役 福岡 信一
2. 取得する個人情報
当社は、採用活動において次の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
- 当社のLINE・Instagram・Facebookを通じて取得する情報（表示名、メッセージの内容など）
- 応募フォーム・メール・お電話でお伝えいただいた内容（職歴、保有資格、希望条件、ご質問内容など）
- 履歴書・職務経歴書など、選考のためにご提出いただいた書類の記載内容
- 面談・面接での質疑内容
匿名でのご質問の場合、氏名等をお伺いすることなく対応します。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 採用選考（応募受付、書類選考、カジュアル面談・面接の実施、合否判定）
- 応募者等へのご連絡・日程調整・結果のご通知
- ご質問・お問い合わせへの回答
- 採用活動の改善のための統計分析（個人を特定できない形式に加工して行います）
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
4. 現在お勤めの会社への連絡について
当社が、応募者等の同意なく、現在の勤務先その他の第三者に対して、応募・お問い合わせの事実やその内容を伝えることは一切ありません。
5. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
6. 業務委託
当社は、採用管理システムの運用・保守等のため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、委託先との間で秘密保持を含む契約を締結し、適切に監督します。
7. 外部サービスの利用について
- LINE・Instagram・Facebookの利用には、各社のプライバシーポリシーも適用されます。また、採用サイトでは閲覧状況の把握や広告の効果測定のためCookieを利用することがありますが、ご入力いただいた氏名・連絡先を外部に送信することはありません。
- 応募フォームは当社が管理するWebサイト上で提供し、送信内容は採用担当者のみが閲覧します。
8. 保存期間
採用選考に関する個人情報は、選考終了後1年を経過した後、遅滞なく削除または廃棄します。ただし、ご本人の同意を得て、将来の採用機会のご案内のために保管する場合があります。
9. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、アクセス権限の管理、取扱者の限定その他の必要かつ適切な措置を講じます。
10. 開示・訂正・利用停止等のご請求
応募者等は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を請求することができます。下記の窓口までお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ、法令にしたがい遅滞なく対応します。
11. お問い合わせ窓口
株式会社長浜機設 採用担当
電話：0893-52-0500（代表）
メール：fukuoka41@nagahamakisetsu.com
12. 改定
本ポリシーの内容は、法令の改正や運用の変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページでお知らせします。
制定日：2026年9月17日